Regulamin Organizacyjny
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY MILEJEWO
Rozdział I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Milejewo zwany dalej Regulaminem, określa :
1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy Milejewo zwanego dalej “Urzędem”,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Urzędu,
4) zasady postępowania przy opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz ich publikacji i sposobu realizacji,
5) zasady i tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków,
6) zakres działania kierownictwa urzędu, referatu i poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie,
7) podział zadań pomiędzy komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy.
2. Urząd działa na podstawie :
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym,
2) ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych,
3) Statutu Gminy,
4) niniejszego regulaminu.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :
1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Milejewo,
3) Radzie– należy przez to rozumieć Radę Gminy Milejewo,
4) Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego należy przez to rozumieć odpowiednio ; Wójta Gminy Milejewo, Zastępcę Wójta Gminy Milejewo, Sekretarza Gminy Milejewo, Skarbnika Gminy Milejewo, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Milejewie.
§ 3.
1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Urzędu jest Milejewo ul. Elbląska nr 47
§ 4.
1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godz. od 7,30 – 15,30 a w środy w godz. od 8,00 – 16,00
2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni dodatkowo wolne od pracy.
Rozdział II.
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU.
§ 5.
1.Urząd stanowi aparat pomocniczy Rady, jej komisji, Wójta i innych organów Gminy.
2.Przedmiotem działania Urzędu jest zapewnienie warunków należytego wykonywania zadań publicznych spoczywających na Gminie w zakresie :
1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej i samorządowej,
4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.
§ 6.
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji
2. W szczególności do zadań Urzędu należy :
1) przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów w zakresie administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy,
2) wykonywanie – na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,
3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowywanie materiałów w celu uchwalenia i wykonania budżetu Gminy oraz innych aktów organów Gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji i oraz innych organów Gminy,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności ;
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwum,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
Rozdział III.
ORGANIZACJA URZĘDU
§ 7.
1.W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i samodzielne stanowiska pracy :
1) Referat planowania i finansów – PF
2) Urząd Stanu Cywilnego – USC
3) Samodzielne stanowiska pracy ;
a) radca prawny – RP
b) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – USC
- ewidencja ludności - EL
- dowody osobiste - DO
- zarządzanie kryzysowe i sprawy obronne – OB
c) stanowisko do spraw obrony cywilnej – OC,
d) stanowisko do spraw działalności gospodarczej i kasy,
- ewidencja działalności gospodarczej – EDG
- obsługa kasy – KS
- bezpieczeństwo i higiena pracy – BHP
- kadry - KR
e) stanowisko do spraw obsługi organów gminy – OOG
- kultura i rekreacja – KiR
f) stanowisko do spraw rozwoju lokalnego, promocji gminy, ochrony środowiska, rolnictwa i drogownictwa
- drogownictwo, komunikacja – DK
- ochrona p.poż i porządku publicznego – PP
- rolnictwo, melioracja, gospodarka wodna – RGW
- promocja gminy- PG
g)stanowisko do spraw pozyskiwania funduszy strukturalnych i koordynacji zamówień publicznych
h) budownictwa, inwestycji i zagospodarowania przestrzennego
- gospodarka przestrzenna - GP
- zbycie i nabycie mienia - MG
- rozwój budownictwa - BI
i) stanowisko do spraw najmu lokali i działek, gospodarki mieniem komunalnym i dodatków mieszkaniowych,
- zawieranie umów na najem lokali i działek – UN
- dodatki mieszkaniowe – DM
j) pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych – IN
k) stanowisko pracy do spraw obsługi sekretariatu
- sprawy kancelaryjno – techniczne - ST
- kierowanie kancelarią tajną - KT
- archiwum zakładowe - AR
- zezwolenia na alkohol - ZA
l) stanowisko pracy ds. informatyki
- zapewnienie sprawnego działania systemu komputerowego
ł) opiekun dzieci
m) kierowca autobusu
n) sprzątaczka
o) palacz
p) opiekun świetlicy
r) konserwacja sprzętu p.poż
2. W referacie planowania i finansów tworzy się następujące stanowiska pracy ;
a) Skarbnik Gminy – (główny księgowy budżetu i finansów) SG
b) stanowisko pracy ds. wymiaru podatków –WP
c) stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej – KP
d) stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej – KB
e) stanowisko pracy ds. płac i zasiłków – PZ
f) stanowisko ds. obsługi kasy – KS
3. Strukturę stanowisk w urzędzie stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
§ 8.
Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
Rozdział IV.
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 9.
Urząd działa w oparciu o następujące zasady ;
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
5) planowania pracy,
6) kontroli wewnętrznej,
7) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i samodzielne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania.
§ 10.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 11.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.
§ 12.
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych.
§ 13.
1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Z-cy Wójta, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.
3. Skarbnik Gminy jako kierownik referatu planowania i finansów kieruje i zarządza nim w sposób zapewniający optymalną realizację zadań referatu i ponosi za to odpowiedzialność przed Wójtem.
4. Kierownik referatu planowania i finansów jest bezpośrednim przełożonym podległych mu pracowników i sprawuje nadzór nad nimi. Zasady podpisywania pism przez Wójta, Z-cę Wójta, Sekretarza i Skarbnika określa załącznik nr 3 do Regulaminu.
§ 14.
1. W urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu prze poszczególne Wydziały i wykonywanie obowiązków poszczególnych pracowników Urzędu.
2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik Nr 4 do Regulaminu.
§ 15.
1.Referat i samodzielne stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Referat i samodzielne stanowiska pracy są zobowiązane do wzajemnego współdziałania w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
Rozdział V.
ZASADY POSTĘPOWANIA PRZY OPRACOWYWANIU PROJEKTÓW AKTÓW PRAWNYCH ORAZ ICH PUBLIKACJI I SPOSOBU REALIZACJI.
§ 16.
1. Organy Gminy wydają przepisy powszechnie obowiązujące w formie uchwał i zarządzeń na podstawie i w granicach upoważnień zawartych w ustawach.
2. Przepisy wymienione w ust. 1 ustanawiają :
1) Rada Gminy w formie uchwał,
2) Wójt w formie zarządzeń.
3. Opracowanie projektu aktu prawnego pod względem merytorycznym, redakcyjnym i prawnym należy rzeczowo do kierownika referatu, Urzędu Stanu Cywilnego lub samodzielnego stanowiska pracy, a także kierownika gminnej jednostki organizacyjnej.
4. Projekt aktu prawnego podlega zaopiniowaniu pod względem formalno-prawnym przez radcę prawnego.
5. Prace nad projektem aktu prawnego pracownicy określeni w ust. 3 rozpoczynają niezwłocznie po ogłoszeniu przepisu ustawowego zawierającego upoważnienie do wydawania przepisów gminnych albo gdy jest to niezbędne do ochrony życia lub zdrowia obywateli oraz dla zapewnienia porządku, spokoju i bezpieczeństwa publicznego.
6. Projekty aktów prawnych powinny być opracowane zgodnie z zasadami techniki legislacyjnej w szczególności :
1) redakcja projektu powinna być jasna, przejrzysta i zwięzła,
2) tytuł aktu składa się z trzech części; oznaczenia rodzaju aktu , daty i określenia przedmiotu aktu,
3) w podstawie prawnej wymienia się szczegółowo przepisy prawa upoważniające w sposób wyraźny do wydania aktu,
4) poszczególne normy prawa zamieszcza się w następującej kolejności: przepisy ogólne, przepisy przejściowe i końcowe.
7. Projekt po podpisaniu lub uchwaleniu staje się aktem prawnym i podlega ewidencji ogłoszeniu i kontroli wykonania.
§ 17.
1. Akty prawa miejscowego podlegają ogłoszeniu na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 lipca 2000r. o ogłoszeniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz.U.Nr 62, poz.718 i z 2001r. Nr 46, poz.499) i wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia chyba, że dany akt normatywny określi termin dłuższy.
2. Uchwały i zarządzenia organów samorządu nie stanowiące przepisów normatywnych mogą być podane do publicznej wiadomości.
3. Urząd prowadzi zbiór przepisów gminnych dostępny do powszechnego wglądu w jego siedzibie.
4. Gdy akt prawny podlega ogłoszeniu w inny sposób, ogłoszenie należy do stanowiska pracy obsługi organów gminy, z faktu ogłoszenia należy sporządzić notatkę.
5. Referat lub samodzielne stanowisko pracy będące projektodawcą wdraża akty prawne do realizacji przekazując je zainteresowanym organom lub jednostkom i sprawuje kontrolę nad jego realizacją.
§ 18.
Zarządzenia poufne i zastrzeżone ewidencjonuje się w kancelarii tajnej.
Rozdział VI.
ZASADY I TRYB PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW.
§ 19.
1. Obywateli w sprawach skarg i wniosków przyjmują :
1) Wójt w środy od godz. 9,00 do godz. 16,00 W przypadku , gdy dzień wyznaczony do przyjmowania w sprawach skarg i wniosków jest dniem ustawowo wolnym od pracy, obywatele są przyjmowani w następnym dniu roboczym,
2) pracownicy Urzędu zobowiązani są do przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy.
2. Informacja o dniach i godzinach przyjęć obywateli przez Wójta powinna być umieszczona w widocznym miejscu w siedzibie Urzędu.
3. Obsługę obywateli przyjmowanych w sprawach skarg i wniosków przez Wójta prowadzi stanowisko pracy do spraw obsługi sekretariatu.
4. Rejestracji podlegają skargi i wnioski wnoszone pisemnie, telefonicznie , a także ustnie do protokółu.
5. Merytoryczne rozpatrywanie skarg i wniosków należy do pracowników Urzędu właściwych ze względu na przedmiot sprawy. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Wójt.
6. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do :
1) terminowego ich rozpatrywania i załatwiania,
2) dokonywania analizy i oceny realizacji zadań wynikających ze skarg i wniosków,
3) ochrony słusznych interesów obywateli.
Rozdział VII.
ZADANIA WÓJTA, Z-cy Wójta, SEKRETARZA I SKARBNIKA.
§ 20.
1. Wójt Gminy, kieruje Urzędem przy pomocy Z-cy Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
2. Wójt sprawuje funkcję administracji samorządowej I instancji w zakresie zadań własnych i zleconych.
3. Zadania Wójta :
1)pełni funkcję pracodawcy dla pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy,
2) jest terenowym organem obrony cywilnej,
3) reprezentuje gminę na zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach dotyczących gminy,
4) nadzoruje realizację budżetu,
5) składa oświadczenia woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy,
6) uczestniczy w pracach związków i porozumień międzygminnych,
7) załatwia wnioski oraz udziela odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
8) reprezentuje gminę i jej organy w postępowaniach sądowych i administracyjnych,
9) jest zwierzchnikiem służbowym wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
10)realizuje politykę kadrową i wspólnie z Sekretarzem Gminy odpowiada za przestrzeganie przepisów związanych ze stosunkiem pracy,
11) czuwa nad tokiem i terminowością wykonania zadań Urzędu,
12) wydaje decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
13) przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawców,
14) przedkłada Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwały Rady Gminy w ustawowo oznaczonym terminie,
15)nadzoruje realizację zadań zleconych w zakresie administracji rządowej oraz przyjętych w ramach porozumień ,
16) przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków,
17) podejmuje czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki i mogących zagrażać życiu,
18) wydaje zarządzenia wprowadzające w życie regulaminy dotyczące działalności Urzędu (np. regulaminy funduszu nagród, socjalnego, mieszkaniowego, pracy),
19) odpowiada za ochronę informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przekazywanych i przechowywanych w Urzędzie,
20) wykonuje inne zadania zastrzeżone do kompetencji Wójta przez przepisy prawa oraz uchwały Rady Gminy.
§ 21.
1. Wójt w drodze zarządzenia powołuje oraz odwołuje swojego zastępcę
2. Zastępca Wójta sprawuje funkcję Wójta w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przezń obowiązków z tytułu urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej długotrwałej nieobecności w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Urzędu oraz w ramach udzielonego upoważnienia.
3. Do zadań Z-cy Wójta należą w szczególności zadania określone w § 7 ust.1, pkt.3 lit.f.
§ 22.
1. Sekretarz, w zakresie ustalonym przez Wójta, prowadzi sprawy gminy w jego imieniu.
2. Sekretarz wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu, zapewnia sprawne jego funkcjonowanie, warunki jego działania.
3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) informowanie Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,
2) opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk,
3) nadzorowanie dyscypliny pracy pracowników samorządowych,
4) wprowadzenie do pracy nowo przyjętych pracowników,
5) dbanie o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie,
6) opracowywanie aktów wewnętrznego zarządzania,
7) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie gminy,
8) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał rady,
9) nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
10)nadzór nad prawidłowym trybem załatwiania interpelacji i wniosków radnych,
11) nadzór nad przestrzeganiem zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,
12) nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
13) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
14) wydawanie z upoważnienia wójta decyzji, wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
15) wydawanie decyzji indywidualnych z zakresu administracji publicznej po uzyskaniu pełnomocnictwa Wójta,
16) organizacja kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
17) pełnienie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu,
18) wykonywanie zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
19) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań gminy jako organu prowadzącego gminne szkoły i przedszkola,
20) realizacja innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
§ 23.
1. Skarbnik Gminy jest głównym księgowym budżetu gminy.
2. Do zadań Skarbnika należy :
1) kierowanie referatem planowania i finansów,
2) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu oraz składanie informacji Wójtowi,
3) opracowanie projektu budżetu,
4) przygotowanie projektów uchwał w sprawach związanych z prowadzeniem gospodarki finansowej gminy, podatków i opłat lokalnych,
5) opiniowanie decyzji mogących wywołać skutki finansowe dla budżetu gminy,
6) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne jednostki organizacyjne,
7) analiza wykorzystanych środków, przydzielonych w formie subwencji i dotacji oraz środków pozabudżetowych i innych, będących w dyspozycji gminy,
8) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Wójta dotyczących prowadzenia rachunkowości,
9) kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych ,
10) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
11) sprawowanie nadzoru nad realizacją uchwał Rady Gminy, dotyczących budżetu,
12) dbałość o mienie komunalne gminy i podejmowanie przewidzianych prawem działań na rzecz zwiększenia dochodów budżetu gminy,
13) wykonywanie innych zadań, przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających z poleceń i upoważnień Wójta.
Rozdział VIII.
PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY REFERATEM
I SAMODZIELNYMI STANOWISKAMI PRACY.
§ 24.
Zadania wspólne.
Do wspólnych zadań referat i samodzielnych stanowisk należy w szczególności :
1) zapewnienie właściwej terminowej realizacji zadań określonych w programach rozwoju i budżecie Gminy,
2) opracowywanie propozycji do projektów planów i programów rozwojowych Gminy w zakresie swojego działania,
3) przygotowywanie okresowych analiz, ocen, informacji i sprawozdań zleconych przez Wójta,
4) wykonywanie uchwał Rady,
5) przygotowywanie projektów aktów stanowionych przez organy Gminy,
6) prowadzenie spraw związanych z załatwianiem wniosków i interpelacji radnych, Komisji Rady,
7) prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków obywateli, przygotowywanie projektów odpowiedzi w tych sprawach oraz przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków,
8) prowadzenie postępowania administracyjnego, przygotowywanie projektów rozstrzygnięć i decyzji administracyjnych zgodnie z przepisami prawa,
9) współdziałanie między referatami i samodzielnymi stanowiskami oraz właściwymi organami administracji samorządowej i rządowej w zakresie prawidłowej realizacji zadań,
10) usprawnienie własnej organizacji i metod pracy oraz udział w szkoleniach doskonalących metody pracy,
11)organizowanie i przeprowadzenie przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
12) planowanie zadań rzeczowych i wydatków dot. prowadzenia działalności oraz opracowywanie sprawozdań z wykonania tych planów,
13) merytoryczne przygotowywanie wniosków dot. przyznania środków z funduszy strukturalnych pomocowych zewnętrznych,
14) przygotowywanie informacji wymaganych przez Biuletyn Informacji Publicznej,
15) wykonywanie zadań z zakresu obronności kraju, ochrony p.poż., ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi ustawami,
16) organizacyjno-techniczne zabezpieczenie narad zwoływanych przez Wójta w zależności od przewidywanej tematyki,
17) wykonywanie prac zleconych przez kierownictwo Urzędu, a nie ujętych w niniejszym regulaminie.
§ 25.
Zadania realizowane przez referat i samodzielne stanowiska pracy.
1. Referat Planowania i Finansów
1) w zakresie gospodarki budżetowo-finansowej;
a) opracowywanie prognoz finansowych budżetu gminy,
b) sporządzanie projektu budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) opracowywanie projektów budżetu obsługi zadań zleconych,
d) przekazywanie wytycznych planowania budżetowego i wskaźników budżetowych dla jednostek organizacyjnych gminy,
e) przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawach zmian w budżecie,
f) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu,
g) sprawowanie nadzoru i prowadzenie kontroli gospodarki finansowej gminnych jednostek organizacyjnych,
h) prowadzenie obsługi kasowej i rachuby płac Urzędu,
i) organizowanie obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy i zgodny z zasadami dyscypliny budżetowej przebieg operacji finansowych związanych z wykonywaniem budżetu,
j) negocjowanie z organami administracji samorządowej oraz rządowej wysokości środków finansowych na realizację przejmowanego lub przekazywanego gminie zadania zleconego,
k) gospodarka drukami ścisłego zarachowania,
l) ewidencja majątku trwałego,
ł) ewidencja VAT i jego rozliczenie z Urzędem Skarbowym,
m) prowadzenia spraw dotyczących ubezpieczeń społecznych,
n) sporządzanie listy płac,
o) przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach byłym pracownikom urzędu i zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gminy.
2) w zakresie księgowości budżetowej
a) prowadzenie księgowości gminy i Urzędu oraz sporządzanie bilansu,
b) prowadzenie księgowości podatkowej,
c) prowadzenie ewidencji dochodów nieprzypisanych,
d) prowadzenie egzekucji podatkowej,
e) wydawanie na podstawie posiadanych dokumentów zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach,
3) w zakresie podatków i opłat
a) prowadzenie spraw związanych z wymiarem podatków i opłat lokalnych, w tym; zbieranie zeznań podatkowych, opracowywanie decyzji wymiarowych oraz prowadzenie kontroli w zakresie powszechności opodatkowania,
b) przygotowywanie projektów uchwał w sprawach podatków i opłat lokalnych,
c) prowadzenie spraw związanych z odraczaniem, rozkładaniem na raty lub umarzaniem podatków i opłat w zakresie określonym w przepisach szczególnych,
d) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowych,
e) wydawanie zaświadczeń uprawniających do pobrania bonów paliwowych
2) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Izbą i Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
3) inne zadania przewidziane w przepisach szczególnych, a szczegółowo zawarte w poszczególnych zakresach czynności.
§ 26.
Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy :
1. W zakresie spraw Urzędu Stanu Cywilnego;
1) przyjmowanie od osób zamierzających zawrzeć małżeństwo pisemnych zapewnień, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających małżeństwo,
2) przyjmowanie uroczystych oświadczeń o wstąpienie w związek małżeński,
3) sporządzanie aktów małżeństwa,
4) wydawanie zaświadczenia stwierdzającego, że obywatel polski posiada zdolność prawną wymaganą wg. prawa polskiego do dokonania czynności stanowiącej podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego za granicą,
5) informowanie zainteresowanych o sposobie załatwiania spraw związanych z zawieraniem związków małżeńskich z cudzoziemcami,
6) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka,
7) rejestracja urodzeń,
8) rejestracja zgonów,
9) wydawanie wypisów z akt stanu cywilnego,
10) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (ślub konkordatowy),
11) wydawanie decyzji w sprawach odtworzenia lub uzupełnienia aktów stanu cywilnego oraz wpisaniu aktu sporządzonego za granicą do ksiąg krajowych,
12) dokonywanie wzmianek marginesowych w aktach stanu cywilnego na podstawie wyroków oraz postanowień sądowych oraz dokonywanie przypisków pod aktami stanu cywilnego,
13) współpraca z organami ewidencji ludności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
14) występowanie do Sądów Rejonowych z wnioskami o unieważnienie, bądź sprostowanie aktu stanu cywilnego w razie błędnego lub nieścisłego zredagowania aktu stanu cywilnego,
15) prowadzenie korespondencji konsularnej z Ambasadami Polskimi za granicą,
16) prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego,
17) sporządzanie wniosków o przyznanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie jubilatom obchodzącym “Złote Gody”.
2. W zakresie spraw dowodów osobistych;
1) przyjmowanie wniosków o wydanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
2) tworzenie dokumentacji w systemie komputerowym związanej z wydawaniem dowodów osobistych i dokonywanie przesyłu elektronicznego,
3) odbieranie i doręczanie dowodów osobistych,
4) przekazywanie informacji do Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych MSWiA w zakresie spraw związanych z wydawaniem dokumentów tożsamości,
5) udzielanie informacji i wydawanie zaświadczeń opierających się na dokumentacji dotyczącej dokumentów tożsamości.
3. W zakresie spraw ewidencji ludności;
1) wykonywanie zameldowań i wymeldowań obywateli polskich i cudzoziemców na pobyt stały i czasowy,
2) dokonywanie adnotacji o zmianach w dokumentach KOM oraz w dokumentach wojskowych o zmianie przydziału do Wojskowej Komendy Uzupełnień,
3) wprowadzenie informacji do Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych przy MSWiA, Wojskowej Komendy Uzupełnień i innych urzędów o zmianach osobowych i adresach obywateli,
4) prowadzenie i bieżące aktualizowanie kartoteki stałych mieszkańców, rejestru pobytu czasowego ponad 2 miesiące i skorowidzów pobytu czasowego do 2 miesięcy oraz rejestru wyborców,
5) udzielanie informacji i wydawanie zaświadczeń opartych na dokumentacji ewidencji ludności,
6) sporządzanie wyciągów z dokumentacji ewidencji ludności np. do celów wyborów, rejestracji przedpoborowych, obowiązku szkolnego itp.
7) prowadzenie powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności i współdziałania w tym zakresie z własnymi organami, a zwłaszcza Rządowym Centrum Informatyki “PESEL”, Urzędem Stanu Cywilnego, biurami ewidencji ludności itp.,
8) przygotowywanie projektów decyzji w sprawach ewidencji ludności,
9) zapewnienie ochrony technicznej i organizacyjnej przetwarzanych danych osobowych.
4. W zakresie spraw wojskowych i obronnych;
1) przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych,
2) przygotowanie list poborowych i współdziałanie z Powiatową Komisją Poborową w zakresie przygotowania i przeprowadzenia poboru,
3) przygotowanie projektów decyzji w sprawach o uznanie poborowego lub żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny, lub za koniecznego do sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,
4) prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej,
5) prowadzenie postępowań zmierzających do ustalenia przyczyn nie zgłoszenia się osób wzywanych do rejestracji lub poboru i w zależności od ustaleń występowanie o zastosowanie środków egzekucji lub kierowanie wniosków o ukaranie do odpowiednich organów,
6) przyjmowanie wniosków i opracowywanie decyzji o nałożeniu obowiązku świadczeń lub przeznaczeniu do wykonania świadczeń na rzecz obrony,
7) opracowywanie i bieżąca aktualizacja ;
a) planu świadczeń oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji lub wybuchu wojny,
b) dokumentów – wezwań do wykonania świadczeń,
8) prowadzenie spraw dotyczących zgłoszeń i unieszkodliwiania materiałów wybuchowych (niewypałów) oraz współdziałanie w tym zakresie z właściwymi jednostkami wojskowymi,
9) planowanie oraz zabezpieczenie pod względem organizacyjnym wykonanie zadań związanych z uzupełnieniem Sił Zbrojnych w trybie natychmiastowego stawiennictwa, w tym opracowanie i bieżąca aktualizacja planu akcji kurierskiej,
10) koordynacja przygotowań do realizacji w procesie podwyższania gotowości obronnej Państwa zestawów zadań gospodarczo-obronnych ustalonych przez Wojewodę,
11) współdziałanie z WKU i innymi organami wojskowymi w zakresie realizacji zadań wymienionych powyżej,
12) opracowywanie rocznych planów szkolenia obronnego pracowników Urzędu Gminy oraz pozostałych jednostek organizacyjnych gminy,
13) opracowywanie analiz i sprawozdań z realizacji zadań obronnych.
§ 27.
Do zadań stanowiska pracy do spraw obrony cywilnej należą sprawy;
1) planowanie oraz koordynacja działalności w zakresie realizacji zadań OC,
2) tworzenie i przygotowywanie do działania formacji OC, jednostek przewidzianych do militaryzacji,
3) opracowanie i aktualizowanie planów osiągania gotowości OC na terenie Gminy,
4) organizacja i realizacja szkolenia OC organów kierowania, kadry kierowniczej i stanów osobowych formacji OC, oraz jednostek przewidzianych do militaryzacji funkcjonujących na terenie gminy,
5) organizacja i realizacja szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
6) organizacja i przygotowanie do działania systemu wykrywania i alarmowania oraz wydzielonego z niego na okres “P” systemu wczesnego ostrzegania o nagłym zagrożeniu spowodowanym siłami przyrody, oraz awariami obiektów technicznych,
7) planowanie oraz realizacja ćwiczeń i treningów sprawdzających funkcjonowanie organów kierowania formacji i systemów technicznych OC,
8) przygotowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z ochroną ludności oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej przed zagrożeniem okresu “P” oraz na wypadek “W”,
9) realizacja przedsięwzięć związanych z ochroną dóbr kultury,
10) planowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z działaniem terenowego systemu zaopatrzenia organów kierowania formacji OC oraz ludności w sprzęt techniczno-wojskowy i specjalistyczny,
11) prowadzenie gospodarki sprzętem OC, jego konserwacja, przechowywanie, terminowa obsługa oraz legalizacja przyrządów dozymetrycznych.
§ 28.
Do zadań stanowiska pracy do spraw budownictwa, inwestycji i zagospodarowania przestrzenngo należy ;
1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem, aktualizacją częściowymi zmianami w planie ogólnym i szczegółowym zagospodarowania Gminy,
2) wydawanie decyzji określonych przepisami prawa budowlanego,
3) prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków, pomników przyrody i stanowisk archeologicznych,
4) prowadzenie spraw związanych z planowaniem, dokumentacją i realizacją inwestycji i kapitalnych remontów – dotyczące mienia komunalnego,
5) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na realizację inwestycji i kapitalnych remontów,
6) prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad działalnością jednostek użyteczności publicznej w zakresie gospodarki komunalnej,
7) przygotowywanie projektów umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia pomiędzy inwestorem oraz Zarządem Gminy,
8) uczestnictwo przy odbiorach inwestycji komunalnych oraz egzekwowanie roszczeń z tytułu rękojmi,
9) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad jednostkami Gminy powołanymi do realizacji zadań w zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
10) prowadzenie nadzoru inwestorskiego zadań inwestycyjnych i remontowych wykonywanych w budynkach administracyjnych Urzędu,
11) prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości,
12) prowadzenie ewidencji nazw ulic i placów, oraz map poglądowych,
13) nadawanie numerów porządkowych nieruchomości,
14) zawiadamianie właścicieli nieruchomości o dokonanych zmianach nazw ulic i placów oraz numerów porządkowych nieruchomości
15) przygotowanie Zarządowi Gminy materiałów celem wystąpienia do Wojewody, Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa o przekazanie nieruchomości na własność Gminy,
16) realizacja uprawnień osób prawnych do nabycia gruntów w użytkowanie wieczyste, własności budynków,
17) przygotowanie Zarządowi materiałów celem wystąpienia do Starostwa powiatowego z wnioskiem o wywłaszczenie nieruchomości,
18) realizacja sprzedaży mienia gminnego w formie przetargu bądź w formie bezprzetargowej,
19) przygotowanie materiałów niezbędnych do zamiany gruntów stanowiących własność Gminy na grunty stanowiące własność Skarbu Państwa lub osób fizycznych,
20) przygotowanie projektów decyzji dot. przekazania w zarząd gruntów zabudowanych lub niezabudowanych komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej,
21) przygotowanie projektów umów użyczenia gruntów osobom fizycznym i komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej,
22) występowanie o dokonanie podziału nieruchomości zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego bądź dokonanie takiego planu podziału poza planem zagospodarowania,
23) tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy i infrastruktury,
24) przygotowywanie wniosków o założenie ksiąg wieczystych i wnioskowanie o dokonanie zmian w księgach wieczystych,
25)podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży oraz ogłoszeń o przetargach,
26) prowadzenie spraw związanych z rozwiązywaniem umów o użytkowanie wieczyste gruntów, wykorzystywanych niezgodnie z przeznaczeniem,
27) powoływanie biegłych do wyceny nieruchomości,
28) przygotowanie projektów decyzji o wygaszaniu prawa użytkowania i prawa zarządu,
29) prowadzenie spraw związanych z aktualizacją cen gruntów i budynków,
30) prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem na własność gminy od przedsiębiorstw państwowych zakładowych budynków mieszkalnych.
§ 29.
Do zadań stanowiska pracy do spraw najmu lokali, działek i dodatków mieszkaniowych:
1) prowadzenie spraw z zakresu przyznawania dodatków mieszkaniowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
2) występowanie z wnioskami o przyznanie dotacji na dofinansowanie dodatków mieszkaniowych oraz jej rozliczenie,
3) opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego gminy,
4) nadzór nad realizacją gospodarki odpadami komunalnym,
5) współorganizowanie i koordynowanie akcji “sprzątanie świata”,
6) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem cmentarzy wojennych,
7) prowadzenie spraw związanych z umieszczeniem reklam na budynkach, działkach, środkach transportu stanowiących własność gminy,
8) przygotowywanie przetargów na dzierżawę lub najem działek i lokali stanowiących własność gminy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
9) egzekucja w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej,
10) analiza danych do ustalenia stawek czynszowych oraz opłat za lokale mieszkalne i użytkowe.
§ 30.
Do zakresu działania Z-cy Wójta realizującego zadania stanowiska pracy do spraw rozwoju lokalnego, promocji Gminy, ochrony środowiska, rolnictwa i drogownictwa należą następujące sprawy;
1. W zakresie rozwoju lokalnego i promocji gminy należą sprawy związane z kreowaniem rozwoju Gminy i jej promocja na zewnątrz, a w szczególności sprawy dotyczące :
1) opracowywania programów gospodarczych, w tym wykonywania prac studialnych i prognostycznych we współpracy z zainteresowanymi stanowiskami pracy urzędu,
2) analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich,
3) gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz,
4) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,
5) organizowanie współpracy Gminy z zagranicą.
2. W zakresie drogownictwa należy prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi i ulicami, a w szczególności ;
1) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
2) projektowanie przebiegu dróg,
3) budowę, modernizację i ochronę dróg,
4) zarządzanie drogami,
5) określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,
6) koordynacja spraw związanych z dowozem uczniów do szkół,
7) nadzór nad kierowcą autobusu.
3. W zakresie rolnictwa i ochrony środowiska należą w szczególności sprawy dotyczące ;
1) łowiectwa,
2) zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,
3) ochrony i kształtowania środowiska w tym;
- zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
4) ochrony gruntów rolnych i leśnych w tym ;
- przeznaczania gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne,
- wyłączenia gruntów z produkcji,
- rolniczego wykorzystania gruntów,
- rekultywacji nieużytków oraz zdewastowanych i zdegradowanych oraz użyźniania innych gruntów,
5) przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią,
6) nasiennictwa,
7) zaopatrzenia mieszkańców w wodę,
8) ochrony powietrza atmosferycznego,
9) ochrony p.poż. – współpraca z ZG OSP RP
4. Koordynacja i nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w ramach prac publicznych i interwencyjnych,
1) nadzór i rozliczanie czasu pracy osób skazanych na prace społeczne.
5. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na realizację inwestycji, remontów, zakupu materiałów i usług zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
§ 31.
Do zadań stanowiska pracy do spraw obsługi Organów Rady Gminy należy;
1. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności ;
1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,
3) przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
6) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
7) prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i komisji Rady,
8) prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego,
9) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
10) organizowanie szkoleń radnych,
11) pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw wyborów i koordynacja prac związanych z przeprowadzeniem wyborów
12) prowadzenie dokumentacji zebrań wiejskich, posiedzeń rad sołeckich, narad z sołtysami-przygotowanie materiałów do odbycia zebrań wiejskich, zebrań sprawozdawczo-wyborczych rad sołeckich i sołtysów,
13)organizowanie realizacji wniosków zgłaszanych w trakcie zebrań wiejskich- ewidencja i przekazywanie do realizacji tych wniosków.
2. W zakresie kultury, sportu i rekreacji należą sprawy związane z kulturą i sztuką oraz kultura fizyczną i rekreacją, a w szczególności ;
1) realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej w tym sportu i rekreacji,
2) współpraca z instytucjami kultury i udzielenie im pomocy w realizacji zadań.
§ 32.
Do zadań stanowiska pracy do spraw kadr, działalności gospodarczej i kasy należy ;
1. W zakresie kadr prowadzenie akt osobowych oraz rejestrów ewidencji pracowników Urzędu Gminy, kierowników jednostek organizacyjnych gminy w tym jednostek zakładów budżetowych oraz komunalnych spółek prawa handlowego, a w szczególności dotyczących :
1) przyjmowania i zwalniania pracowników,
2) udzielania urlopów bezpłatnych i wychowawczych,
3) nagradzania, wyróżniania, karania,
4) udzielania prawa do dodatku za wysługę lat i innych,
5) wydawania zaświadczeń o zatrudnieniu,
6) załatwiania dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na rentę i emeryturę oraz występowanie z wnioskami o przyznanie odpraw,
7) realizacja zadań związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy poprzez planowanie i wykorzystywanie urlopów wypoczynkowych.
2. W zakresie kasy :
1) prowadzenie spraw kasowych Urzędu.
3.W zakresie działalności gospodarczej :
1) realizacja zadań zgodnie z ustawą z dnia 19 listopada 1999r. – Prawo działalności gospodarczej.
4. Pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy :
1) okresowa analiza stanu BHP,
2) stwierdzenie zagrożeń,
3) przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
4) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp.,
5) przygotowywanie projektów wewnętrznych,
6) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,
7) udział w dochodzenia powypadkowych,
8) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy.
§ 33.
Do zadań stanowiska pracy do spraw kancelaryjno-technicznych należą sprawy :
1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójta oraz spraw kancelaryjno-technicznych, a w szczególności :
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
8) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
9) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
10) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
11) prowadzenie gospodarki i drukami i formularzami,
2. W zakresie realizacji ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi :
1) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
2) realizacja zadań wynikających z ustawy w zakresie ustawy dotyczących opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych.
3.W zakresie prowadzenia archiwum zakładowego :
1) przyjmowanie akt do archiwum,
2) prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych,
3) przechowywanie akt z kategoria archiwalną “A”,
4) przechowywanie akt.
4. W zakresie handlu :
1) ustalanie godzin i dni otwierania oraz zamykania placówek handlu, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych.
5. Wprowadzanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej
§ 34.
Do zadań Radcy Prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej Urzędu, a w szczególności :
1) udzielanie opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2) udzielanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawym w zakresie działalności urzędu,
3) reprezentowanie Gminy w postępowaniach przed sądami ( w zakresie upoważnień udzielonych przez Wójta),
4) udział w przygotowywaniu i opiniowanie pod względem formalno-prawnym uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
5) udział w Sesjach Rady Gminy.
Rozdział IX.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 36.
Załączniki nr 1 - 4 do Regulaminu stanowią jego integralną część.
§ 37.
Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.
ZARZĄDZENIE Nr 53/2004
Wójta Gminy Milejewo
z dnia 07 stycznia 2004r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Milejewo.
Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U.z 2001r. Nr 142, poz.1591 z póź. zm.)
z a r z ą d z a m co następuje :
§ 1.
Organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Milejewo określa Regulamin Organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Traci moc Regulamin Organizacyjny nadany uchwałą Nr XXXI/165/2001 Rady Gminy Milejewo z dnia 10 października 2001r. (ogłoszony w Dz. Urz. Woj. Warm.-Mazur. Nr 137, poz.1876) a zmieniony uchwałą Nr XXXIV/205/2002 Rady Gminy Milejewo z dnia 22 lutego 2002r. (ogłoszony w Dz. Urz. Woj. Warm.-Mazur. Nr 49, poz.779 z dnia 22 kwietnia 2002r.).
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
SCHEMAT ORGANIZACYJNY Załącznik Nr 1
URZĘDU GMINY MILEJEWO
Rada Gminy
Wójt Gminy
Z – ca Wójta
Skarbnik Gminy
Sekretarz Gminy
Radca Prawny
Księgowość Budżetowa
Kierownik USC
Obsługi Sekretariatu
Rozwoju Lokalnego, Promocji Gminy, Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Drogownictwa
Księgowość Podatkowa
KADR i Działalności Gospodarczej
Obsługi Organów Gminy
Pozyskiwanie Funduszy Strukturalnych i Koordynacji Zamówień Publicznych
Wymiar Podatków i Opłat
Sprzątaczka
Opiekun Świetlicy
Budownictwa, Inwestycji i Zagospodarowanie Przestrzennego
Płace, Zasiłki
Palacz- Konserwator
Opiekun Dzieci
Najmu Lokali, Działek, Gospodarowania Mienia i Dodatków Mieszkaniowych
Kasa
Kierowca Autobusu
Konserwator Sprzętu p.poż
Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych
Obsługa informatyczna-adm.bezp.informacji
Obrona Cywilna
Załącznik Nr 2
do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy Milejewo
Lp.
Stanowisko
kierownicze
Referaty
Stanowisko do spraw
Bezpośrednie podporządkowanie
Status
Etat
1.
Wójt Gminy
Rada Gminy
wybory bezpośrednie
1
2.
Z-ca Wójta
Wójt Gminy
powołanie
1
3.
Sekretarz Gminy
Wójt Gminy
powołanie
1
4.
Skarbnik Gminy
Wójt Gminy
powołanie
1
5.
Kierownik USC
Wójt lub Sekretarz
powołanie
1
6.
Z-ca Kier.USC
Kierownik USC
powołanie
Bez etatu
7.
8.
9.
10.
11.
Planowania i
finansów
-księgowości budżetowej
Skarbnik Gminy
Umowa o pracę
1
-księgowości podatkowej
Skarbnik Gminy
Umowa o pracę
1
-wymiaru podatki i opłat
Skarbnik Gminy
Umowa o pracę
1
-płac i zasiłków
Skarbnik Gminy
Umowa o pracę
1
-obsługi kasowej
Skarbnik Gminy
Umowa o pracę
1
Samodzielne stanowiska pracy
12.
-obsługa prawna
Wójt Gminy
umowa o pracę
1/2
13.
-rozwoju lokalnego,
promocji gminy, ochrony środowiska,
rolnictwa i drogownictwa
Wójt Gminy
Zadania wykonywane przez Z-cę
Wójta
1
14.
-budownictwa,
inwestycji,zago-
spodarowania przestrzennego
Wójt Gminy
Z-ca Wójta
Umowa o pracę
1
15.
-najmu lokali,działek,
gosp.mieszk. i dodatków mieszkaniowych
Wójt Gminy
Z-ca Wójta
Umowa o pracę
1
16.
-obrony cywilnej
Wójt Gminy
Sekretarz Gminy
umowa o pracę
1/2
17.
-pełnomocnik ochrony informacji niejawnych
Wójt Gminy
powołanie
łączony
19
-informatyki i administratora bezpieczeństwa informacji
Wójt Gminy
Sekretarz Gminy
Umowa o pracę lub umowa zlecenie
1/2
20.
-kadry i działalności gospodarczej
Sekretarz Gminy
umowa o pracę
1
21.
-obsługi sekretariatu
Sekretarz Gminy
umowa o pracę
1
22.
-obsługi organów gminy
Sekretarz Gminy
umowa o pracę
1
23.
-pozyskiwanie funduszy strukturalnych i
koordynacja zamówień
publicznych
Wójt Gminy
Z-ca Wójta
umowa o pracę
1
Stanowiska obsługi
24.
-sprzątaczka
Sekretarz Gminy
umowa o pracę
1
25.
-palacz
konserwator
Z-ca Wójta
umowa o pracę
1
26.
-opiekun dzieci
Sekretarz Gminy
umowa o pracę
1
27.
-opiekun świetlicy
Sekretarz Gminy
umowa o pracę
3x1/2
28.
-kierowca autobusu
Z-ca Wójta
umowa o pracę
1
29.
-konserwator
sprzętu p.poż.
Z-ca Wójta
umowa o pracę
5x1/4
Załącznik Nr 3
do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy Milejewo
ZASADY PODPISYWANIA PISM
§ 1.
Wójt Gminy podpisuje :
1. zarządzenia, regulaminy,
2. pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątr
z,
3. pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie bieżącej działalności Gminy,
4. odpowiedzi na skargi i wnioski,
5. decyzje z zakresu administracji publicznej, do których wydawania w jego imieniu nie upoważnił pracowników Urzędu,
6. pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu, w tym pisma wyznaczające osoby uprawnione do podejmowania czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu,
7. pisma zawierające oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy,
8. pełnomocnictwo do reprezentowania Gminy przed sądami
i organami administracji,
9. odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
11)pisma zawierające odpowiedzi na postulaty mieszkańców, zgłaszane za pośrednictwem radnych,
12)inne pisma, jeśli ich podpisywanie Wójt zastrzegł dla siebie.
§ 2.
Z-ca Wójta, Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań, nie zastrzeżone do podpisu Wójta.
§ 3.
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i jego zastępca (w razie jego nieobecności) podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań.
§ 4.
Kierownik Referatu określa rodzaje pism, do podpisywania których są upoważnieni jego pracownicy.
§ 5.
Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, parafują je swoim podpisem, umieszczonym na końcu tekstu projektu z lewej strony.
Załącznik Nr 4
do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy Milejewo
KONTROLA WEWNĘTRZNA
§ 1.
Kontrola pracowników i poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu dokonywana jest pod względem :
1. legalności,
2. gospodarności,
3. rzetelności,
4. celowośc
i,
5. terminowości,
6. skuteczności.
§ 2.
Celem kontroli jest ustalenie przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości, ustalenie osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości oraz określenie sposobów naprawienia stwierdzonych nieprawidłowości i przeciwdziałania im w przyszłości.
§ 3.
W Urzędzie przeprowadza się następujące rodzaje kontroli :
1. kompleksowe obejmujące całość lub obszerną część działalności poszczególnych komórek organizacyjnych lub samodzielny
ch stanowisk,
2. problemowe-obejmujące wybrane zagadnienia z zakresu działalności wybranej komórki lub stanowiska stanowiące niewielki fragment jego działalności,
3. wstępne – obejmujące kontrole zamierzeń i czynności przed ich dokonaniem oraz stopnia przygotowania,
4. bieżące – obejmujące czynności w toku,
5. sprawdzające (następne) – mające miejsce po dokonaniu określonych czynności, w szczególności mające na celu ustalenie czy wyniki poprzedniej kontroli zostały uwzględnione w toku postępowania kontrolowanej komórki organizacyjnej lub stanowiska.
§ 4.
1. Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposób umożliwiający bezstronne i rzetelne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności kontrolowanej komórki organizacyjnej lub stanowiska, rzetelne jego udokumentowanie i ocenę działalności wg. określonych w § 3
.
2. Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania kontrolnego.
3. Jako dowód może być wykorzystany wszystko co nie jest sprzeczne z prawem. Jako dowody mogą być wykorzystane w szczególności : dokumenty, wyniki oględzin, zeznania świadków, opinie biegłych oraz pisemne wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanych.
§ 5.
Kontroli dokonują :
1. Wójt, Z-ca Wójta, Sekretarz w odniesieniu do kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk,
2. Kierownik referatu w odniesieniu do podporządkowanych mu pracowników.
§ 6.
1. Z przeprowadzonej kontroli kompleksowej sporządza się w terminie 14 dni od daty jej zakończenia protokół pokontrolny.
2. Protokół pokontrolny powinien zawierać :
1. określenie kontrolowanej komórki lub stanow
iska,
2. imię i nazwisko kontrolującego,
3. datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych
,
4. określenie ,przedmiotowego zakresu kontroli i zakresu objętego kontrolą
,
5. imię i nazwisko kontrolowanego
,
6. przebieg czynności kontrolnych, a w szczególności wnioski na wskazujące nieprawidłowości oraz wskazanie dowodów potwierdzające ustalenia zawarte w protokole
,
7. datę i miejsce podpisania protokołu,
8. podpisy kontrolującego oraz osoby kontrolowanej lub notatkę o odmowie podpisania protokołu z podaniem przyczyny odmowy
,
9. wnioski oraz propozycje co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
§ 7.
Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, które otrzymują kontrolowany i kontrolujący.
§ 8.
Z kontroli innych niż kompleksowe sporządza się notatkę służbową zawierającą odpowiednio elementy przewidziane dla protokołu pokontrolnego lub zapis w zeszycie kontroli prowadzonym przez kontrolującego.
|
Podpisał: Piotr Hajczuk Dokument z dnia: 10.07.2009 Dokument oglądany razy: 1 |
Opublikował: Piotr Hajczuk Publikacja dnia: 10.07.2009 |
