Kierownictwo Urzędu

Wersja archiwalna z dnia 11.07.2009

WÓJT


Funkcję Wójta pełni Ryszard JANUSZ

tel. 055/231-22-84 w.34


1.Wójt Gminy, kieruje Urzędem przy pomocy Sekretarza Gminy.
2.Zadania Wójta :


ZASTĘPCA WÓJTA


Funkcję Zastępcy Wójta pełni Krzysztof Szumała

tel. 231-22-84 w.42



SEKRETARZ


Funkcję Sekretarza pełni Anna Kowalska

tel. 231-22-84  w.32


1.Sekretarz,  prowadzi sprawy gminy powierzone przez Wójta w jego imieniu.

2.Sekretarz wykonuje funkcje kierownika administracyjnego Urzędu, zapewnia sprawne jego funkcjonowanie, warunki jego działania.


3.Do zadań Sekretarza należy w szczególności:


1) informowanie Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,


2) opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk,


3) nadzorowanie dyscypliny pracy pracowników samorządowych,


4) wprowadzenie do pracy nowo przyjętych pracowników,


5) dbanie o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie,
6) opracowywanie aktów wewnętrznego zarządzania,
7) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego
i obwieszczeń na terenie gminy,
8) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał rady gminy,
9) nadzorowanie kompletowania dokumentacji z pracy Rady Gminy,
10) nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
11) nadzór nad prawidłowym trybem załatwiania interpelacji i wniosków radnych,
12) nadzór nad przestrzeganiem zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,
13) nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
14) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
15) wydawanie z upoważnienia wójta decyzji, wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
16) wydawanie decyzji indywidualnych z zakresu administracji publicznej po uzyskaniu pełnomocnictwa Wójta,
17) organizacja kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
18) branie udziału w posiedzeniach rady gminy,
19) pełnienie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu,
20) wykonywanie zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
21) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań gminy jako organu prowadzącego gminne szkoły i przedszkola,
22) realizacja innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.



   SKARBNIK GMINY
Funkcję Skarbnika pełni Skarbnik - Alicja Chechłowska-Chorchel
        tel. 231-22-84  w.44
1.Skarbnik gminy jest głównym księgowym budżetu gminy.
2.Do zadań Skarbnika należy :
   1) kierowanie referatem planowania i finansów,
   2) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu oraz składanie  informacji Wójtowi,
   3) opracowanie projektu budżetu,
   4) przygotowanie projektów uchwał w sprawach związanych z prowadzeniem gospodarki finansowej gminy, podatków i opłat lokalnych,
   5) opiniowanie decyzji mogących wywołać skutki finansowe dla budżetu gminy,
   6) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne jednostki organizacyjne,
  7) analiza wykorzystanych środków, przydzielonych w formie subwencji i dotacji oraz środków pozabudżetowych i innych, będących w dyspozycji gminy
  8) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Wójta dotyczących prowadzenia rachunkowości,
 9) kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych ,
 10) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
 11) sprawowanie nadzoru nad realizacją uchwał Rady Gminy, dotyczących budżetu,
 12) dbałość o mienie komunalne gminy i podejmowanie przewidzianych prawem działań na rzecz zwiększenia dochodów budżetu gminy,
 13) wykonywanie innych zadań, przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających z poleceń i upoważnień Wójta.

 

Podpisał: Piotr Hajczuk
Dokument z dnia: 11.07.2009
Dokument oglądany razy: 11
Opublikował: Piotr Hajczuk
Publikacja dnia: 11.07.2009
 
wydruk z dnia: 28.05.2026 // milejewo.gmina.pl